EUDR DDS · TRACES
Zo dien je een EUDR Due Diligence-verklaring in in TRACES
Elke marktdeelnemer en niet-kmo-handelaar die een grondstof binnen de reikwijdte op de EU-markt brengt, dient een Due Diligence-verklaring (DDS) in in TRACES. De stap waar mensen op vastlopen is de geolocatie: een GeoJSON-bestand dat elk perceel beschrijft waar de grondstof vandaan komt. Dit verwacht TRACES, en zo krijg je je bestand in één keer geaccepteerd.
Herstel je bestand — gratisDe EUDR is verplicht voor middelgrote en grote marktdeelnemers vanaf 30 december 2026 — maak je leveranciersbestanden nu TRACES-klaar.
Bestanden verlaten nooit je browser · geen upload
Wat een Due Diligence-verklaring nodig heeft
Een DDS in TRACES koppelt een zending aan de percelen waar die vandaan komt: de gegevens van de marktdeelnemer en de grondstof, het productieland en — het deel dat de meeste problemen geeft — een geolocatiebestand voor elke productielocatie. Voor percelen boven 4 ha moet dat bestand een gekarteerde grens (polygoon) zijn; kleinere percelen mogen een punt met een opgegeven oppervlakte zijn (EUDR art. 2(28)).
Hoe de geolocatie in TRACES komt
TRACES accepteert geolocatie alleen als GeoJSON — een FeatureCollection in WGS84 (lengtegraad, breedtegraad). Het dialoogvenster "Import Geojson" laat je niet eens een .kml, .xlsx of Shapefile-.zip selecteren, dus die moeten eerst worden geconverteerd. TRACES leest de geometrie en de oppervlakte uit je bestand, maar negeert het land erin — het Country of Production komt uit het dropdownmenu van het formulier.
Waardoor een DDS wordt afgewezen — of stilzwijgend fout geaccepteerd
Een paar bestandsproblemen laten TRACES de import direct afwijzen: ongeldige JSON-syntaxis, of een polygoon met gaten. Veel gevaarlijker zijn de fouten die het stilzwijgend accepteert: een oppervlakte als tekst die als 0 ha importeert, verwisselde breedte- en lengtegraad die een perceel in de oceaan zetten, of een zelfkruisende grens die de oppervlakte doet instorten. De verklaring gaat er fout in en komt pas bij een audit boven water.
Bereid het bestand eerst voor — in je browser
DDSpass converteert het Excel, KML, Shapefile of GeoJSON van je leverancier en repareert deze problemen in één run, en geeft je daarna een TRACES-klaar bestand plus een begrijpelijk correctierapport. Valideren en correcties op het scherm zijn gratis, en er wordt niets geüpload. Het werkt per grondstof — koffie, cacao, hout, rubber, soja, rundvee en palmolie.
Vragen
Wat is een EUDR Due Diligence-verklaring (DDS)?
Een verklaring in het EU-systeem TRACES die bevestigt dat je voor een zending EUDR due diligence hebt uitgevoerd. Ze bevat de geolocatie van elk perceel waarop de grondstof is geproduceerd.
Welk bestandsformaat accepteert TRACES voor EUDR-geolocatie?
Alleen GeoJSON — een FeatureCollection in WGS84 (lengtegraad, breedtegraad). KML, KMZ, Excel en Shapefile moeten eerst naar GeoJSON worden geconverteerd.
Krijg ik na het indienen een DDS-referentienummer?
Ja. Zodra de DDS is ingediend, geeft TRACES een referentie- en verificatienummer af dat marktdeelnemers en handelaars verderop in de keten in hun eigen verklaringen aanhalen.