EUDR koffie-geolocatie — TRACES-klaar, zonder afwijzingen

Kleinschalige data, opgeschoond

Koffieketens betekenen veel kleine percelen van veel producenten, vaak als punten met een opgegeven hectarage. DDSpass valideert elk perceel, standaardiseert landcodes en controleert of percelen in het opgegeven land en op land liggen — de stille fouten die tot afgewezen of foute verklaringen leiden.

Eén bestand per producent, of gecombineerd

Exporteer een gecombineerd grondstofbestand (Type II) of één bestand per producent (Type I) rechtstreeks vanuit de tool. Valideren en correcties op het scherm zijn gratis; er wordt niets geüpload.

Punten, polygonen en de grens van 4 hectare

Een koffieperceel komt meestal binnen als één GPS-waypoint — opgenomen bij het droogterras of op het pad ernaartoe — plus een aantal hectare in een kolom van een spreadsheet. Onder art. 2(28) mag dat alleen bij 4 hectare of minder. Boven 4 ha moet het perceel als gekarteerde grens worden aangeleverd; een nauwkeuriger punt helpt dan niet.

Twee gewoonten maken het erger. Een punt zonder Area krijgt van TRACES stilzwijgend 4 hectare toebedeeld, waardoor een bedrijf van 9 ha een keurig ogende 4 ha wordt. En een oppervlakte die als tekst is getypt — "Area": "3" in plaats van "Area": 3 — wordt gelezen als 0 hectare. Geen van beide levert een foutmelding op.

• 4 ha of minder — een punt met een echte, numerieke oppervlakte.
• Boven 4 ha — een gekarteerde grens: KML, KMZ, GPX, gezipte Shapefile of een grenskolom in de spreadsheet.
• Elk perceel — een oppervlakte die een getal is, en een geldige ISO2-landcode.

Wat elk perceel in het bestand moet bevatten

TRACES leest vier eigenschappen, en de sleutelnamen zijn een hoofdlettergevoelige whitelist: ProducerName, ProducerCountry, ProductionPlace, Area. Een export die het veld productionplace noemt, of een handmatig bewerkt bestand met geomerty, verliest die data stilzwijgend — of laat zich helemaal niet inlezen.

ProducerCountry moet een geldige ISO2-code zijn; UK en EL duiken vaak op en horen als GB en GR in het bestand. En voordat je een leeg landveld aan het bestand wijt: het hangt ervan af waar je hebt geïmporteerd. De bovenste Import-knop leest het wel, Add Production Place → Import GeoJSON niet.

Een heel leveringsseizoen in één keer controleren

Een levering van een wasstation of coöperatie kan honderden percelen van leden in één bestand betekenen, en die controleert niemand regel voor regel. Sleep het erin en ze worden allemaal tegelijk gevalideerd: een kaartvoorbeeld laat zien waar de percelen echt liggen, elke bevinding hangt aan zijn eigen perceel, en de totale oppervlakte staat ernaast om af te zetten tegen wat je hebt ingekocht.

Duizenden gekarteerde grenzen tellen op, en een DDS is begrensd op 25 MB. Daarboven verwijdert DDSpass eerst overbodige collineaire punten en vereenvoudigt daarna binnen een oppervlaktemarge van 0,5% — en als het dan nog niet past, krijg je de officiële instructies om de verklaring te splitsen.

Wat de leverancier moet corrigeren komt terug als een begrijpelijk rapport in EN, ES, PT, FR, DE, NL of DA — te lezen door veldmedewerkers in hun eigen taal. De EUDR geldt voor middelgrote en grote marktdeelnemers vanaf 30 december 2026.

Vragen

Mijn leverancier stuurde één GPS-punt per bedrijf. Is dat genoeg voor koffie?

Alleen voor percelen van 4 hectare of minder. Art. 2(28) vereist dat alles wat groter is als polygoon wordt aangeleverd, dus die percelen moeten terugkomen als gekarteerde grens. DDSpass toetst de opgegeven oppervlakte aan de geometrie en markeert elk punt dat over de grens gaat.

Waarom toont mijn koffie-DDS 0 hectare?

Bijna altijd omdat de oppervlakte als tekst binnenkwam in plaats van als getal — "3" in plaats van 3 — wat TRACES als 0 leest. Het bestand importeert zonder klacht, dus niets waarschuwt je dat de verklaring te laag uitvalt. DDSpass zet de waarde terug naar een echt getal en meldt de correctie.

Kan een spreadsheet perceelgrenzen voor koffie bevatten?

Ja. Staat er in een kolom een WKT- of GeoJSON-grens, dan leest DDSpass die uit en bouwt er voor die regel een echt polygoon van; laat een cel zich niet lezen, dan valt het terug op het punt van die regel. Het is de enige manier waarop een spreadsheet aan de polygoonplicht boven 4 ha voldoet.

Kan ik de KML van de coöperatie rechtstreeks naar TRACES sturen?

Nee. De bestandskiezer accepteert alleen .geojson en .json; KML, KMZ, Excel, CSV, Shapefile en GPX kun je niet eens aanklikken. DDSpass converteert ze allemaal in je browser en repareert wat conversie alleen niet oplost.