EUDR-DDS · TRACES
So reichen Sie eine EUDR-Sorgfaltserklärung in TRACES ein
Jeder Marktteilnehmer und jeder Nicht-KMU-Händler, der eine erfasste Ware auf den EU-Markt bringt, reicht in TRACES eine Sorgfaltserklärung (DDS) ein. Der Schritt, an dem die meisten hängen bleiben, ist die Geolokalisierung: eine GeoJSON-Datei, die jede Parzelle beschreibt, von der die Ware stammt. Hier steht, was TRACES erwartet — und wie Ihre Datei beim ersten Mal akzeptiert wird.
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Was eine Sorgfaltserklärung braucht
Eine DDS in TRACES verknüpft eine Sendung mit den Parzellen, von denen sie stammt: die Angaben zu Marktteilnehmer und Ware, das Produktionsland und — der Teil, der die meisten Probleme macht — eine Geolokalisierungsdatei für jeden Produktionsort. Für Parzellen über 4 ha muss diese Datei eine kartierte Grenze (Polygon) sein; kleinere Parzellen dürfen ein Punkt mit deklarierter Fläche sein (EUDR Art. 2(28)).
Wie die Geolokalisierung in TRACES gelangt
TRACES akzeptiert Geolokalisierung nur als GeoJSON — eine FeatureCollection in WGS84 (Längengrad, Breitengrad). Der Dialog "Import Geojson" lässt Sie eine .kml, eine .xlsx oder ein Shapefile-.zip gar nicht erst auswählen — diese müssen zuerst konvertiert werden. TRACES liest Geometrie und Fläche aus Ihrer Datei, ignoriert aber das darin stehende Land — das Country of Production kommt aus dem Formular-Dropdown.
Woran eine DDS scheitert — oder stillschweigend falsch akzeptiert wird
Einige Dateiprobleme lassen TRACES den Import direkt ablehnen: ungültige JSON-Syntax oder ein Polygon mit Löchern. Weit gefährlicher sind die Fehler, die es stillschweigend akzeptiert: eine als Text getippte Fläche, die als 0 ha importiert wird, vertauschte Breiten-/Längengrade, die eine Parzelle in den Ozean setzen, oder eine selbstüberschneidende Grenze, die die Fläche kollabieren lässt. Die Erklärung geht falsch hinein und fällt erst bei einer Prüfung auf.
Bereiten Sie die Datei zuerst vor — in Ihrem Browser
DDSpass konvertiert das Excel, KML, Shapefile oder GeoJSON Ihres Lieferanten und repariert diese Probleme in einem Durchgang; danach erhalten Sie eine TRACES-fertige Datei plus einen verständlichen Korrekturbericht. Validierung und Korrekturen am Bildschirm sind kostenlos, und nichts wird hochgeladen. Es funktioniert je Ware — Kaffee, Kakao, Holz, Kautschuk, Soja, Rinder und Palmöl.
Fragen
Was ist eine EUDR-Sorgfaltserklärung (DDS)?
Eine im EU-System TRACES eingereichte Erklärung, die bestätigt, dass Sie die EUDR-Sorgfaltspflicht für eine Sendung erfüllt haben. Sie enthält die Geolokalisierung jeder Parzelle, auf der die Ware erzeugt wurde.
Welches Dateiformat akzeptiert TRACES für die EUDR-Geolokalisierung?
Nur GeoJSON — eine FeatureCollection in WGS84 (Längengrad, Breitengrad). KML, KMZ, Excel und Shapefile müssen zuerst zu GeoJSON konvertiert werden.
Bekomme ich nach der Einreichung eine DDS-Referenznummer?
Ja. Nach dem Einreichen der DDS vergibt TRACES eine Referenz- und eine Verifikationsnummer, die nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler in ihren eigenen Erklärungen angeben.