Gratis sjabloon · EUDR
EUDR DDS-sjabloon — Excel voor leveranciers, GeoJSON voor TRACES
Er bestaat geen officieel invulsjabloon voor EUDR-geolocatie — de Commissie publiceert een bestandsspecificatie (de GeoJSON-bestandsbeschrijving v1.5), geen spreadsheet. Daarom hier de twee sjablonen die de echte workflow dekken: een Excel die je leveranciers kunnen invullen en een GeoJSON-bestand dat al overeenkomt met wat TRACES leest. Beide gratis, geen e-mail vereist.
Herstel je bestand — gratisDe EUDR is verplicht voor middelgrote en grote marktdeelnemers vanaf 30 december 2026 — maak je leveranciersbestanden nu TRACES-klaar.
Bestanden verlaten nooit je browser · geen upload
Download de sjablonen
Excel-sjabloon (.xlsx) GeoJSON-sjabloon (.geojson)
Het Excel-sjabloon is één rij per perceel, vijf kolommen: Production place, Country (ISO2), Latitude, Longitude, Area (ha) — met drie uitgewerkte voorbeeldrijen en een READ ME-tabblad voor je leverancier. Het GeoJSON-sjabloon is een geldige FeatureCollection met de vier velden die TRACES uit een bestand leest — ProducerName, ProducerCountry, ProductionPlace, Area — met één polygoonperceel en één puntperceel om van te kopiëren.
Zo gebruik je het Excel-sjabloon
Stuur het naar de leverancier: één rij per perceel — perceelnaam, tweeletterige landcode, breedte- en lengtegraad in decimale graden (6 decimalen; decimale komma’s mogen, die worden geconverteerd), oppervlakte in hectare. Komt het terug, sleep het dan in DDSpass: kolommen worden automatisch herkend, landnamen genormaliseerd naar ISO-codes, verwisselde coördinaten en als tekst getypte getallen afgevangen — en eruit komt een TRACES-klaar GeoJSON. Alles draait in je browser — het bestand wordt nooit geüpload.
Eén regel om met de leverancier af te spreken: een perceel boven 4 hectare moet een gekarteerde veldgrens (polygoon) zijn, geen enkel punt — EUDR art. 2(28). Punten tot 4 ha kunnen prima in een spreadsheet; grotere percelen horen als KML, GeoJSON of Shapefile te komen (die converteert DDSpass ook).
Waarom het GeoJSON-sjabloon er zo uitziet
TRACES accepteert alleen GeoJSON, en de bovenste Import-knop vult producentnaam, productieland en plaatsbeschrijving rechtstreeks uit het bestand — maar alleen als de velden exact zo heten (zie welke Import-knop wat leest). Het sjabloon draagt de vier canonieke velden op elk perceel, WGS84-coördinaten in de juiste volgorde lengtegraad–breedtegraad en een gesloten polygoonring. Plak je eigen coördinaten over de voorbeelden — of sla het handwerk over en laat de tool het bestand genereren uit wat de leverancier stuurde (Excel, KML, Shapefile).
Vragen
Bestaat er een officieel EUDR-geolocatiesjabloon?
Nee. De Europese Commissie publiceert de EUDR GeoJSON-bestandsbeschrijving (v1.5, 5 mei 2025) — een specificatie, geen invulbestand. Deze sjablonen volgen die specificatie; de controles van DDSpass zijn ervan afgeleid.
Kan ik het Excel-bestand naar TRACES uploaden?
Nee. TRACES accepteert alleen GeoJSON voor geolocatie. Het Excel-sjabloon dient om schone data bij leveranciers op te halen; sleep het in DDSpass om het in je browser naar een TRACES-klaar GeoJSON te converteren.
En percelen boven 4 hectare?
Volgens EUDR art. 2(28) moeten die als gekarteerde veldgrens (polygoon) worden aangegeven, niet als punt. Gebruik het polygoonvoorbeeld in het GeoJSON-sjabloon, of stuur de grens als KML/Shapefile en converteer die.
Zijn de sjablonen echt gratis?
Ja — beide downloads zijn gratis en zonder registratie, en het valideren van een ingevuld bestand (elk perceel, elke bevinding) is ook gratis. Het geconverteerde, opgeschoonde GeoJSON downloaden is de betaalde stap.