Fra Excel til TRACES-klare EUDR-geodata — uden afvisninger

Fælderne i et leverandørregneark

Ombyttet bredde- og længdegrad, komma som decimaltegn, et areal skrevet som tekst (som TRACES læser som 0 ha), punkter over 4 ha der skal være polygoner — et menneske overser det, men erklæringen går i stykker.

DDSpass genkender kolonnerne automatisk, retter hvad der er sikkert, og skiller klart “hvad vi har rettet” fra “hvad din leverandør skal rette og gensende”.

Fra regneark til indsendelse

Slip .xlsx- eller .csv-filen i værktøjet. Du får et TRACES-klart GeoJSON, et kortudsnit til at efterse markerne og en leverandørrapport på EN/ES/PT/FR/DE/NL/DA. Intet uploades.

Sådan findes dine kolonner

Der er ingen skabelon, du skal udfylde først. DDSpass læser overskriftsrækken og giver hver kandidat en score, så Latitude, Latitud, Breitengrad, Breddegrad og Lat alle ender det samme sted; accenter og store bogstaver foldes væk. Rigtige eksporter har også en logo- eller titelrække over tabellen, så hvis række 1 ikke har koordinatkolonner, scannes de næste rækker for den rigtige overskrift, og et forside- eller README-ark springes over til fordel for det første ark, der faktisk viser koordinater.

• kolonner med bredde- og længdegrad → markens geometri
• en kolonne med areal eller hektar → Area, konverteret til et tal
• en kolonne med mark, sted, gård, finca eller parcela → ProductionPlace
• en kolonne med land, país, pays eller country → ProducerCountry, normaliseret til ISO2
• en kolonne med en WKT- eller GeoJSON-grænse → en rigtig polygon i stedet for et punkt

Koordinater noteret, som man gør det i marken, konverteres i stedet for at blive afvist: grader-minutter-sekunder (12°34'56"N), et enkeltstående gradtegn eller et halvkuglebogstav sat på en decimalværdi (15.733457E, S 12,5) bliver alle til de decimalgrader, TRACES kræver, hvor S og W bærer minustegnet.

De to talfejl, der overlever en manuel konvertering

Decimalkomma. En leverandør med europæiske indstillinger skriver 12,901234, og en regnearkslæser, der gætter datatyper, opfatter kommaet som tusindtalsseparator: værdien ankommer som 12901234, langt uden for koordinatområdet og let at forveksle med meter. DDSpass beholder den rå tekst, konverterer kommaet til et punktum og fortæller dig, hvor mange celler det reparerede.

Areal skrevet som tekst. Det er den mest tavse fejl på listen. "Area": "3" — tre hektar skrevet som tekst i stedet for som tal — importeres uden en lyd, og TRACES læser det som 0 hektar. En tekststreng, der ligner et tal, konverteres og noteres; noget, der slet ikke er et tal, som 3 ha ca., blokeres, så leverandøren kan angive det på ny.

Ombyttet bredde- og længdegrad håndteres på samme måde. Hvor tallene kun kan vende én vej — en breddegrad på 47,2 i længdegradskolonnen — er ombytningen entydig og vendes automatisk. Hvor begge værdier er under 90, er filen reelt tvetydig, så marken testes i stedet mod det deklarerede land, og en breddegrad over 90, som ingen ombytning kan redde, blokeres i stedet for at blive eksporteret.

Sådan får du en rigtig grænse ud af et regneark

For de råvarer, der ikke er kvæg, skal en mark over 4 hektar sendes som en kortlagt grænse; et enkelt punkt er kun tilladt ved 4 hektar eller derunder. Et regneark med par af bredde- og længdegrad giver ikke andet end punkter, så hver stor mark i det blokeres — helt korrekt, for et punkt kan ikke beskrive marken.

Løsningen kræver ikke, at du skifter værktøj. Tilføj en grænsekolonne, så læser DDSpass den: overskrifter som WKT, Geometry, Boundary (WKT) eller Polygon, der indeholder enten WKT (POINT, POLYGON, MULTIPOLYGON) eller en GeoJSON-geometri indsat i cellen. WKT skrives med længdegrad først, samme rækkefølge som GeoJSON. De rækker bliver til rigtige polygoner; det er den eneste måde, et regneark kan opfylde grænsereglen.

Kolonnen bliver først taget alvorligt, når mindst én celle rent faktisk kan parses, så en numerisk overskrift som Polygon area ikke kan kapre kortlægningen. Rækker, hvis grænsecelle er tom eller ulæselig, falder tilbage på deres punkt fra bredde- og længdegrad og tælles for sig i rapporten, så en halvt kortlagt fil stadig giver dig alt det, der er klar, plus en præcis liste over det, din leverandør stadig skylder dig.

Spørgsmål

Hvilke kolonner kræves?

Som minimum bredde- og længdegrad; kolonner for areal, producentnavn og land genkendes også automatisk.

Hvad hvis en mark er ét punkt over 4 ha?

Den markeres: efter EUDR art. 2(28) skal marker over 4 ha indsendes som en kortlagt markgrænse, ikke som et punkt.

Mine koordinater bruger komma som decimaltegn — bliver de læst rigtigt?

“12,901234” konverteres til 12.901234, før noget som helst andet sker. Det betyder mere, end det lyder: en regnearkslæser, der gætter datatyper, opfatter kommaet som tusindtalsseparator og returnerer 12901234, hvilket slet ikke er en koordinat og let forveksles med en projiceret værdi i meter. Antallet af reparerede celler står i rettelsesrapporten.

Kan jeg indsætte rækker direkte fra Excel i stedet for at gemme en fil?

Ja. Kopiér rækkerne, tryk Ctrl/Cmd+V et vilkårligt sted på siden, eller brug knappen “Indsæt fra Excel”. Har du kun kopieret datacellerne uden overskriftsrækken, identificeres kolonnerne ud fra type og præcision i stedet for ud fra navn. Indsatte rækker behandles i browseren præcis som en droppet CSV, og intet uploades.

TRACES accepterede mit konverterede regneark uden fejl — er erklæringen så rigtig?

Ikke nødvendigvis. Systemet afviser synligt kun to ting: ugyldig JSON-syntaks og en polygon med huller. Alt andet, der er meningsforstyrrende forkert, accepteres i stilhed — et areal skrevet som tekst importeres som 0 hektar, et punkt helt uden areal sættes til 4 hektar, og ombyttede koordinater tegnes bare et andet sted på kortet. Tjek tallene, ikke fraværet af en fejlmeddelelse.